Bu metin, veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi verir. Pazarlama iletişimi veya zorunlu olmayan çerezler gibi açık izin gerektiren faaliyetler için tercihiniz ayrıca sorulur.
1. Veri sorumlusunun kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu bakımından veri sorumlusu AVİSEN adıyla hizmet sunan AVİSEN'dir.
- İnternet adresi
- avisen.org.tr
- Kişisel veri başvuru kanalı
- kvkk@avisen.org.tr
- İlgili birim
- Kişisel veri iletişim kanalı
2. İşlenen kişisel veriler
Sürece göre ad-soyad, telefon, e-posta, şehir, meslek, deneyim yılı, hedef ülke, hizmet tercihi, CV ve içindeki eğitim/çalışma bilgileri, aydınlatma teyidi ve izin kayıtları, başvuru numarası, üye paneli kullanıcı kimliği, ad/e-posta, randevu ve danışman notları, üyelik durumu, görev/başvuru takibi, profil alanlarından hesaplanan hazırlık puanı ile sınırlı teknik güvenlik verileri işlenebilir.
AVİSEN, ücretsiz değerlendirme için özel nitelikli kişisel veri talep etmez. Bu nedenle gerekli olmayan sağlık, biyometrik, siyasi görüş, din, sendika veya ceza mahkûmiyeti bilgilerini CV'nize eklememeniz gerekir.
3. İşleme amaçları
- Aday profilini ve CV'yi ön değerlendirmeye almak.
- Hedef ülke, meslek ve kariyer desteği ihtiyacını belirlemek.
- Talep edilen görüşmeyi planlamak ve kullanıcıyla iletişim kurmak.
- Ücretsiz panel, CV dosyası saklama, başvuru planı ve talep edilen iletişim işlevlerini yürütmek.
- Bilgi güvenliği, hata önleme ve hizmet kalitesini sağlamak.
- Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve uyuşmazlıklarda hakları korumak.
- Ayrı izin verilmişse program, rapor ve kariyer içeriklerini iletmek.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Veriler; internet formu ve CV yükleme alanı, e-posta, telefon, görüntülü görüşme, üyelik işlemleri ve site güvenlik sistemleri üzerinden elektronik veya sözlü yöntemlerle elde edilir. ChatGPT ile üye girişinde kullanıcı kimliği, ad ve e-posta OpenAI/Sites kimlik doğrulama altyapısından alınır.
| Faaliyet | Başlıca hukuki sebep |
|---|---|
| Ücretsiz değerlendirme ve talebe dönüş | Sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması; talep üzerine sözleşme öncesi işlem; meşru menfaat |
| Üyelik ve kariyer destek hizmeti | Sözleşmenin kurulması veya ifası |
| Fatura, muhasebe ve resmî talepler | Hukuki yükümlülük |
| Uyuşmazlık ve güvenlik kayıtları | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması; meşru menfaat |
| Pazarlama iletişimi ve zorunlu olmayan çerezler | Açık rıza / elektronik ileti izni |
4.1. Profil puanı ve otomatik karar
Paneldeki hazırlık puanı yalnızca kullanıcının verdiği profil alanlarının tamamlanmasına dayalı kural tabanlı bir göstergedir. CV metni mevcut sürümde yapay zekâ ile okunmaz. Bu puan işe alım, vize veya çalışma izni kararı değildir ve kullanıcı aleyhine hukuki ya da benzeri önemli sonuç doğuran otomatik bir karar üretmez.
5. Aktarım yapılan alıcı grupları ve amaçları
- Barındırma, veri tabanı, dosya saklama, güvenlik ve iletişim hizmeti sağlayıcıları: Sistemin güvenli işletilmesi için.
- Mali müşavir, hukuk danışmanı ve ödeme kuruluşları: Mali ve hukuki süreçlerin yürütülmesi için.
- İşveren veya iş ilanı muhatabı: Yalnızca ilgili başvuru sürecinde, gerekli bilgilendirme ve hukuki dayanakla.
- Yetkili kamu kurumları: Mevzuattan doğan yükümlülük veya usulüne uygun talep bulunması hâlinde.
Yurt dışı aktarım söz konusu olduğunda Kanun'un 9. maddesindeki uygun güvenceler, standart sözleşmeler ve gerekli hâllerde açık rıza mekanizmaları uygulanır.
6. Saklama ve imha
Ücretsiz değerlendirme kayıtları ve CV, son iletişimden itibaren en fazla 6 ay saklanır. Üyelik kurulursa hizmet kayıtları ilişki süresince ve ilgili yasal zamanaşımı sürelerinde tutulabilir. Pazarlama izni, geri çekilene veya amaç sona erene kadar saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Kanun'un 11. maddesindeki haklarınız
AVİSEN'e başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir,
- İşlenmişse bilgi ve kopya talep edebilir,
- İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarılan üçüncü kişileri öğrenebilir,
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteyebilir,
- Şartları varsa silme, yok etme ve alıcılara bildirim talep edebilir,
- Otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz edebilir,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini isteyebilirsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Talebinizi adınız, iletişim bilginiz, talebinizin konusu ve kimliğinizi doğrulamaya yarayan bilgilerle kvkk@avisen.org.tr adresine iletebilirsiniz. Talebin niteliğine göre ek doğrulama istenebilir. Başvurular en kısa sürede ve kural olarak en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Resmî başvuru kaynakları
Metin, Kişisel Verileri Koruma Kurumunun Aydınlatma Yükümlülüğü açıklaması ve ilgili Tebliğ dikkate alınarak hazırlanmıştır.