Siteyi yalnızca incelemek için kişisel bilgi vermeniz gerekmez. Hızlı değerlendirme formunu gönderdiğinizde sağladığınız bilgiler yalnızca talep ettiğiniz değerlendirme ve ilgili kariyer hizmetleri için kullanılır. Pazarlama iletişimi ayrı ve isteğe bağlı izne dayanır.
1. Kapsam ve veri sorumlusu
Bu politika; avisen.org.tr, AVİSEN'in internet üzerinde kullandığı resmî alt alanlar, ücretsiz profil değerlendirmesi, iletişim, üyelik, CV hazırlama ve kariyer destek süreçleri için geçerlidir.
Veri sorumlusu, AVİSEN adıyla hizmet sunan AVİSEN'dir. Kişisel verilerle ilgili sorular ve hak talepleri kvkk@avisen.org.tr adresine iletilebilir.
2. İşlediğimiz veri kategorileri
- Ad, soyad ve başvuru referans numarası gibi kimlik bilgileri.
- Telefon ve e-posta gibi iletişim bilgileri.
- Meslek, deneyim, eğitim, dil, hedef ülke ve başvuru tercihi gibi kariyer bilgileri.
- Yüklenen CV'de sizin tarafınızdan paylaşılan iş ve eğitim geçmişi.
- Form zamanı, izin tercihleri ve güvenlik kayıtları gibi işlem bilgileri.
- Üye paneline ChatGPT ile giriş yapıldığında OpenAI kimlik doğrulama altyapısından iletilen kullanıcı kimliği, ad ve e-posta bilgileri.
- Randevu zamanı ve notu, danışman/CRM notları, üyelik durumu ve talebi, görev ve başvuru takip kayıtları.
- Meslek, deneyim, dil ve hedef ülke gibi profil alanlarından üretilen profil tamamlanma göstergesi ve iş eşleştirmeleri.
- Site güvenliği için gereken IP adresi, tarayıcı ve cihazla ilgili sınırlı teknik kayıtlar.
Değerlendirme için gerekli olmadıkça sağlık, biyometrik veri, din, siyasi görüş, sendika üyeliği veya ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli bilgileri CV'nize eklememenizi rica ederiz.
3. Verileri neden kullanıyoruz?
- Ücretsiz uygunluk ve CV ön değerlendirmesini gerçekleştirmek.
- Sizinle iletişime geçmek ve talep ettiğiniz bilgiyi sunmak.
- Talep ettiğiniz panel, CV dosyası saklama, başvuru planı ve iletişim işlevlerini sağlamak.
- Başvuru ve hizmet kayıtlarını güvenli biçimde yönetmek.
- Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve hakları korumak.
- Yalnızca ayrıca izin verdiğinizde rapor, program ve kariyer içeriklerini size iletmek.
4. Hukuki dayanaklar
İşleme faaliyetine göre; talebiniz üzerine sözleşme öncesi adımların yürütülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, hakkın tesisi veya korunması ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat dayanakları kullanılır. Pazarlama iletileri ve zorunlu olmayan çerezler açık izninize dayanır. Ayrıntılı Türkiye açıklaması KVKK Aydınlatma Metni'nde yer alır.
5. Kimlerle paylaşabiliriz?
Kişisel veriler, CRM oturumuna yetkilendirilmiş AVİSEN çalışanları ve yetkilileriyle; barındırma, veri tabanı, dosya saklama, iletişim, güvenlik, ödeme ve danışmanlık hizmeti veren tedarikçilerle yalnızca gereken ölçüde paylaşılabilir. Yetkili kamu makamlarına aktarım ancak hukuki yükümlülük veya usulüne uygun talep bulunması hâlinde yapılır.
CV'niz belirli bir işverene gönderilecekse, kapsam ve alıcı size açıklanır; başvuru sizin bilginiz ve ilgili hukuki dayanak çerçevesinde ilerletilir.
5.1. Üye girişi ve profil puanlaması
Üye panelindeki “ChatGPT ile giriş” akışı OpenAI/Sites kimlik doğrulama altyapısını kullanır. Başarılı girişten sonra altyapının AVİSEN'e ilettiği kullanıcı kimliği, ad ve e-posta bilgisi panel hesabını oluşturmak ve sonraki girişlerle eşleştirmek için kaydedilir.
Mevcut hazırlık puanı yalnızca kullanıcının doldurduğu profil alanlarının tamamlanmasına dayalı kural tabanlı bir göstergedir. CV metni yapay zekâ ile okunmaz; puan bir işe alınma, vize veya hukuki karar değildir ve kullanıcı aleyhine otomatik karar üretmez.
6. Yurt dışı veri aktarımı
Avrupa odaklı hizmetler ve kullanılan teknik altyapı nedeniyle bazı hizmet sağlayıcılar veya sizin seçtiğiniz işverenler farklı ülkelerde bulunabilir. Yurt dışı aktarım gerektiğinde 6698 sayılı Kanun'un 9. maddesi ve uygulanabildiği ölçüde GDPR'ın V. Bölümündeki aktarım güvenceleri dikkate alınır; gerekli bilgilendirme ve izin süreçleri ayrıca yürütülür.
7. Saklama süreleri
| Veri / süreç | Genel saklama yaklaşımı |
|---|---|
| Ücretsiz değerlendirme kaydı ve CV | Son iletişimden sonra en fazla 6 ay; üyelik kurulursa hizmet ilişkisi boyunca |
| Üyelik, ödeme ve sözleşme kayıtları | İlişki süresi ve uygulanabilir yasal zamanaşımı süreleri |
| Pazarlama tercihi | İzin geri çekilene veya amaç sona erene kadar |
| Teknik güvenlik kayıtları | Güvenlik amacı için gereken sınırlı süre; kural olarak 1 yıla kadar |
Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya geri döndürülemeyecek biçimde anonimleştirilir; daha uzun saklama yalnızca hukuki zorunluluk veya hakların korunması için uygulanır.
8. Haklarınız
Uygulanabilir mevzuat kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; erişim, düzeltme, silme veya kısıtlama isteme; aktarılan alıcıları öğrenme; itiraz etme; açık izni geri çekme ve ilgili denetim makamına şikâyette bulunma haklarına sahip olabilirsiniz.
Talebinizi kimliğinizi doğrulamaya yeterli bilgiyle kvkk@avisen.org.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurular, uygulanabilir mevzuattaki süreler içinde yanıtlanır.
Üye panelindeki “Hesabımı sil” işlevi; panel profili, panelde yüklenen CV dosyaları, iş eşleştirmeleri, randevular ve başvuru takip kayıtlarını siler. Ücretsiz değerlendirme formuyla daha önce ayrı bir kayıt oluşturduysanız bu kayıt için ayrıca başvuru referansınızı belirterek silme talebi iletmeniz gerekir. Bu işlem OpenAI/ChatGPT hesabınızı silmez.
9. Güvenlik ve güncellemeler
Şifreli aktarım, imzalı ve süreli yönetim oturumu, aynı kaynak kontrolleri, form hız sınırı ve dosya türü doğrulaması gibi teknik tedbirler uygulanır. Yetkili erişimlerin isimli hesap, rol ve işlem kaydıyla izlenmesi geliştirme planındadır. Bu politika hizmetler veya mevzuat değiştiğinde güncellenebilir; önemli değişikliklerin tarihi sayfanın üstünde gösterilir.