Siteyi yalnızca incelemek için kişisel bilgi vermeniz gerekmez. Hızlı değerlendirme formunu gönderdiğinizde sağladığınız bilgiler yalnızca talep ettiğiniz değerlendirme ve ilgili kariyer hizmetleri için kullanılır. Pazarlama iletişimi ayrı ve isteğe bağlı izne dayanır.
1. Kapsam ve veri sorumlusu
Bu politika; avisen.org.tr, AVİSEN'in internet üzerinde kullandığı resmî alt alanlar, ücretsiz profil değerlendirmesi, iletişim, üyelik, CV hazırlama ve kariyer destek süreçleri için geçerlidir.
Veri sorumlusu, AVİSEN adıyla hizmet sunan AVİSEN'dir. Kişisel verilerle ilgili sorular ve hak talepleri info@avisen.org.tr adresine iletilebilir.
2. İşlediğimiz veri kategorileri
- Ad, soyad ve başvuru referans numarası gibi kimlik bilgileri.
- Telefon ve e-posta gibi iletişim bilgileri.
- Meslek, deneyim, eğitim, dil, hedef ülke ve başvuru tercihi gibi kariyer bilgileri.
- Yüklenen CV'de sizin tarafınızdan paylaşılan iş ve eğitim geçmişi.
- Form zamanı, izin tercihleri ve güvenlik kayıtları gibi işlem bilgileri.
- E-posta adresi, geçici giriş kodunun özeti, hesap kimliği ve süreli giriş oturumu bilgileri.
- Randevu zamanı ve notu, danışman/CRM notları, üyelik durumu ve talebi, görev ve başvuru takip kayıtları.
- Meslek, deneyim, dil ve hedef ülke gibi profil alanlarından üretilen profil tamamlanma göstergesi ve iş eşleştirmeleri.
- Site güvenliği için gereken IP adresi, tarayıcı ve cihazla ilgili sınırlı teknik kayıtlar.
- Ziyaret edilen herkese açık sayfa ve listeden seçilerek aranan meslek; analitik izni verilirse rastgele tarayıcı tanımlayıcısının özeti. Ziyaret ve arama kayıtları 90 gün saklanır; iletişim, CV veya üye bilgileriyle birleştirilmez.
Değerlendirme için gerekli olmadıkça sağlık, biyometrik veri, din, siyasi görüş, sendika üyeliği veya ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli bilgileri CV'nize eklememenizi rica ederiz.
3. Verileri neden kullanıyoruz?
- Ücretsiz kısa profil değerlendirmesi ve ilan önizlemesini gerçekleştirmek.
- Sizinle iletişime geçmek ve talep ettiğiniz bilgiyi sunmak.
- Talep ettiğiniz panel, CV dosyası saklama, başvuru planı ve iletişim işlevlerini sağlamak.
- Başvuru ve hizmet kayıtlarını güvenli biçimde yönetmek.
- Toplam ziyaretleri ve meslek arama talebini ölçerek ilan deneyimini geliştirmek.
- Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve hakları korumak.
- Yalnızca ayrıca izin verdiğinizde rapor, program ve kariyer içeriklerini size iletmek.
4. Hukuki dayanaklar
İşleme faaliyetine göre; talebiniz üzerine sözleşme öncesi adımların yürütülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, hakkın tesisi veya korunması ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat dayanakları kullanılır. Pazarlama iletileri ve zorunlu olmayan çerezler açık izninize dayanır. Ayrıntılı Türkiye açıklaması KVKK Aydınlatma Metni'nde yer alır.
5. Kimlerle paylaşabiliriz?
Kişisel veriler, CRM oturumuna yetkilendirilmiş AVİSEN çalışanları ve yetkilileriyle; barındırma, veri tabanı, dosya saklama, iletişim, güvenlik, ödeme ve danışmanlık hizmeti veren tedarikçilerle yalnızca gereken ölçüde paylaşılabilir. Yetkili kamu makamlarına aktarım ancak hukuki yükümlülük veya usulüne uygun talep bulunması hâlinde yapılır.
Altyapıda Cloudflare barındırma, D1 veri tabanı ve R2 dosya saklama; Resend hizmet e-postaları ve Stripe ödeme işlemleri için kullanılır. Kart numaranız AVİSEN veri tabanına kaydedilmez. Başvuru belgelerinizi işverene kendiniz iletirsiniz.
5.1. Üye girişi ve yapay zekâ işlemleri
Üye paneline e-posta adresi ve süreli giriş koduyla girilir. Career Passport, yalnız sizin kaydettiğiniz ve onayladığınız kariyer bilgilerinden oluşur. CV’den çıkarılan bilgiler onayınıza sunulur; orijinal dosyanız ayrı saklanır.
Talep ettiğiniz CV çıkarımı, ilana göre CV uyarlaması, mektup, mülakat ve kariyer desteği için gereken profil ve belge içeriği OpenAI API üzerinden işlenir. İsteklerde uygulama yanıtını sağlayıcıda saklama seçeneği kapalıdır; bu ayar sağlayıcının güvenlik amaçlı tüm veri saklama işlemlerinin kapalı olduğu anlamına gelmez. Sağlayıcının veri politikası OpenAI veri kontrollerinde açıklanır.
İş uyumu ve başvuru gücü göstergeleri açıklanabilir hazırlık değerlendirmeleridir; işe alınma, çalışma izni veya vize olasılığı değildir. Bilinmeyen koşullar karşılanmış sayılmaz. Başvuruları siz gönderirsiniz; AVİSEN sizin adınıza işverene veya işe alım görevlisine mesaj göndermez.
5.2. İsteğe bağlı toplu analiz
Career Passport’ta ayrıca izin verirseniz başvuru aşamaları ve sonuçları toplu analiz için kullanılabilir. Bu izin hizmet kullanımının koşulu değildir ve istediğiniz zaman kapatılabilir. Toplu analizde CV, sohbet, iletişim bilgisi veya tekil aday çıktısı gösterilmez. Yeterli sayıda farklı adaydan gerçek veri oluşmadan benzer aday kıyaslaması yayınlanmaz.
6. Yurt dışı veri aktarımı
Avrupa odaklı hizmetler ve kullanılan teknik altyapı nedeniyle bazı hizmet sağlayıcılar veya sizin seçtiğiniz işverenler farklı ülkelerde bulunabilir. Yurt dışı aktarım gerektiğinde 6698 sayılı Kanun'un 9. maddesi ve uygulanabildiği ölçüde GDPR'ın V. Bölümündeki aktarım güvenceleri dikkate alınır; gerekli bilgilendirme ve izin süreçleri ayrıca yürütülür.
7. Saklama süreleri
| Veri / süreç | Genel saklama yaklaşımı |
|---|---|
| Ücretsiz değerlendirme kaydı ve CV | Talep edilen hesap ve kariyer hizmetleri için gerekli olduğu sürece; kullanım sona erdiğinde saklama gereği ve silme talebi değerlendirilir |
| Üyelik, ödeme ve sözleşme kayıtları | İlişki süresi ve uygulanabilir yasal zamanaşımı süreleri |
| Pazarlama tercihi | İzin geri çekilene veya amaç sona erene kadar |
| Teknik güvenlik kayıtları | Güvenlik amacı için gereken sınırlı süre; kural olarak 1 yıla kadar |
Saklama amacının sona ermesi veya kimliği doğrulanmış bir hak talebi durumunda kayıtların silinmesi, erişimin kısıtlanması veya anonimleştirilmesi değerlendirilir. Yasal yükümlülük ve hakların korunması gerektiren kayıtlar ayrıca ele alınır. Lead kayıtları CRM kullanıcısı tarafından kalıcı olarak silinemez; bu erişim kuralı kişisel veri haklarını ortadan kaldırmaz.
8. Haklarınız
Uygulanabilir mevzuat kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; erişim, düzeltme, silme veya kısıtlama isteme; aktarılan alıcıları öğrenme; itiraz etme; açık izni geri çekme ve ilgili denetim makamına şikâyette bulunma haklarına sahip olabilirsiniz.
Talebinizi kimliğinizi doğrulamaya yeterli bilgiyle info@avisen.org.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurular, uygulanabilir mevzuattaki süreler içinde yanıtlanır.
Hesap ve CV verilerinizle ilgili erişim, düzeltme, silme veya kısıtlama talebini info@avisen.org.tr adresine gönderebilirsiniz. Otomatik bir hesap silme düğmesi sunulmaz; talepler kimlik ve uygulanabilir saklama yükümlülükleri kontrol edilerek işlenir.
9. Güvenlik ve güncellemeler
Şifreli aktarım, imzalı ve süreli yönetim oturumu, aynı kaynak kontrolleri, form hız sınırı ve dosya türü doğrulaması gibi teknik tedbirler uygulanır. Yetkili erişimlerin isimli hesap, rol ve işlem kaydıyla izlenmesi geliştirme planındadır. Bu politika hizmetler veya mevzuat değiştiğinde güncellenebilir; önemli değişikliklerin tarihi sayfanın üstünde gösterilir.